شيت إدارة أوامر شغل وبلاغات الصيانة لإكسيل — مجاني وجاهز بالمعادلات
نموذج متكامل لشركات وورش الصيانة: سجل بلاغات الأعطال، كروت الزيارات وأوامر الشغل، تسعير قطع الغيار المستهلكة، ومتابعة الفواتير المحصلة وصافي أرباح التشغيل تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
بيانات الشركة والأسعار
اسم شركة الصيانة، أسعار كشف الزيارات، ونسب الضريبة ورسوم الانتقال.
سجل بلاغات وأوامر الشغل
بيانات العميل، موقع الزيارة، نوع الجهاز، العطل المشخص، والفني المسؤول.
حصر قطع الغيار والمخزون
كود القطعة، سعر التكلفة، سعر البيع للعميل، وهوامش ربح الصيانة.
الفواتير والتحصيل الميداني
احتساب قيمة المصنعية، قطع الغيار، المبالغ المحصلة، وحالة شهادة الضمان.
المصروفات التشغيلية
تسجيل وقود سيارات الصيانة، أدوات الفحص، رواتب الفنيين مصنفة بالتاريخ.
التقرير المالي التنفيذي
ملخص تلقائي لإيرادات أوامر الشغل، تكلفة الإصلاحات، وصافي الأرباح.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات
سجّل اسم المنشأة، أسعار الخدمات، وقواعد الفوترة وحساب الرسوم المعتمدة.
-
2. أدخل بيانات العملاء والمشاريع
أضف أسماء العملاء، جهات الاتصال، وتفاصيل نطاق العمل والعقود التشغيلية.
-
3. تتبع المهام وساعات العمل
سجّل ساعات عمل الفريق وحالة إنجاز المهام ليحسب الشيت تلقائياً معدلات الإنتاجية.
-
4. استخراج التقرير المالي والتنفيذي
اطلع مباشرة على مجموع الفواتير المحصلة، المبالغ المتبقية، وصافي الأرباح بعد المصروفات.
متى يكفي الإكسيل، ومتى تحتاج منصة وصلة السحابية؟
الإكسيل ممتاز إذا:
كانت شركتك في مرحلة الانطلاق الأولى بعدد عملاء محدود وتدير المهام بنفسك دون الحاجة لبوابة خدمة ذاتية للعميل.
نظام وصلة السحابي ضروري إذا:
أردت بوابة تفاعلية لعملائك، وفواتير إلكترونية مع روابط دفع تلقائية توفر أكثر من 40 ساعة عمل شهرياً لفريقك.
أدلة إدارية مفيدة قبل البدء
جاهز لتحويل شركة الصيانة الخاصة بك إلى منظومة رقمية متكاملة؟
انضم إلى شركات الصيانة الرائدة التي نظمت زياراتها ورفعت إنتاجية فنييها ورضا عملائها مع وصلة. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً